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以生为本丨师生恳谈会反映问题的整改措施来了!

校易班学生工作站 广金学工 2022-07-15


亲爱的同学们:

我校于12月11日组织召开了2020年师生恳谈会,会议共收到学生代表反映问题62条,学校党委副书记、纪委书记张欣高度重视,多次召开专题会议研究问题解决办法,学校各相关部门积极回应,研究并采取措施解决问题。现将问题清单、整改措施及进度公布如下,欢迎同学们继续对学校的工作提出建设性的意见,共同促进学校发展。


问题1三号教学楼上厕所不方便,希望尽量安排少一点课程在三号教学楼。

整改措施

在排课时规避,除个别小班课外尽量不排进三号教学楼。

整改进度

立行整改。

问题2:自习室座位供不应求。特别是考公务员、考研高峰的十月至十二月期间,加上四六级、证从、期末考等因素,同学普遍反映座位紧张的情况,希望可以增加自习室的座位。

整改措施

设想在易班小程序中提供全校课表查询应用,方便学生查找自习地点。

整改进度

2021年9月新图书馆建成,此问题将得到解决。

问题3:希望学校可以发布官方的通知,告知同学们考研或者考公的自习室安排,为考研考公的同学提供便利。

整改措施

设想在易班小程序中提供全校课表查询应用,方便学生查找自习地点。

整改进度

2021年9月新图书馆建成,此问题将得到解决。

问题4:专业课程设置不合理,希望能避免专业课连排。

整改措施

1.对人才培养方案优化调整;

2.根据教学规律(其他学校也相似),一般一二年级为基础课程,二三年级大部分课程为专业课程,四年级为就业导向及毕业论文,二三年级专业课尽量避免连排。

整改进度

立行整改,目前课堂教学时间表的设置以及教室资源和实验室资源的限制,尽量避免专业课连排。

问题5:实施错峰下课期间,希望增加12:10的下课铃声。

整改措施

目前基建后勤管理处已设置好。

整改进度

整改完成。

问题6:希望对教学安排和教学意见可以定时多次收集,而不是要到学期末才收集。

整改措施

1.协调质评中心,在每班信息员收集工作中增设教学专项;

2.在教学楼下增设教务处信箱。

整改进度

每个班级有信息员,学生随时可以通过信息员反馈信息。

问题7:四六级有空余考位时可以考虑开放给同学们刷分,或者允许同学们去其他学校考试。

整改措施

根据学校资源,尽量满足安排。

整改进度

清远校区建成后可以得到解决。

问题8:上课时间安排不合理,学生没有足够时间午休。在疫情期间,安排大一、大二、大三错峰下课的情况下,希望可以安排错峰上第一大节的上课时间也延迟二十分钟,第一大节跟第二大节课间无需安排四十分钟之久。

整改措施

因本学年度在校学生达2万多人,课室需求很大,所以部分班级排课需跨南、北校区排课,课间时间太短会影响学生安全转场。

整改进度

错峰下课是新冠疫情防控的重要举措,主要是配合食堂错峰就餐。在疫情常态化防控阶段,会有影响。

问题9:希望提高教科书利用率,自行选购教科书,希望可以参考暨南大学的校内二手书买卖平台“有路网”,成立广金的二手书买卖平台。

整改措施

接下来会研究探讨引进校外单位或由学生组织自行买卖。

整改进度

教务处正在与二级学院协商,正在调研其他高校的做法,尽快形成提案。

问题10:希望更多教辅资料归入教科书清单以供学生选择。

整改措施

任课教师尽量提供建议书单或资料给学生参考学习。

整改进度

立行整改。

问题11:教学存在难易程度不一,建议调查研究学生对学术导师的需求。

整改措施

根据各专业具体情况处置。

整改进度

立行整改。

问题12:希望建立“空教室”查询系统。

整改措施

设想在易班小程序中提供全校课表查询应用。

整改进度

由教务系统和易广金系统的技术人员进行对接。

问题13:学生社团活动场地不足,教学楼的教室借用限制了很多社团组织的活动,希望可以在工作日借用课室。

整改措施

增加非教学时段的课室借用安排。

整改进度

因有学生、老师投诉学生活动影响教学活动,所以只在非教学时段(含工作日及周末)批准安排。

问题14:希望实验教学中心四楼的屏幕准时准点打开,告知同学们哪个教室可以自由上机;刷卡的机器存在问题,影响上下机。

整改措施

1.为方便学生查询并落实自由上机地点,紧接着将推送可自由上机课室情况给学生处进行发布。下个学期将专门安排一个自由上机室以便同学们使用;

2.针对刷卡机存在的问题我们已经做了全面检修,尽量避免故障出现。

整改进度

1.16-17周自由上机课室情况如下图。下学期专用自由开放课室已安排好;

2.刷卡机已经检修完成。

问题15:图书馆周末开放时间太短,希望延长周末开放时间。

整改措施

图书馆在学生复习考试期间,增加社科馆、自科馆周末中午开放时段12:00-14:00。

整改进度

2021年1月2日起实施整改计划。

问题16:教师投诉制度不够完善,学生不知投诉渠道。

整改措施

每个班级均设有一个教学信息员,有关教学方面的信息均由信息员通过平台反馈,请每个班的教学信息员主动跟同学沟通,了解同学们对教学工作的诉求。另外,学校官网主页设有校长信箱,同学们也可通过此信箱反映问题。

整改进度

2020年12月21日完成。

问题17:存在校外人员到学生宿舍发传单、“扫楼”的问题,希望可以杜绝这种行为。

整改措施

1.宿管员加强门岗管理,防止非本栋人员混入;

2.宿管员加强楼层巡查,发现问题,及时处理。

整改进度

持续跟进。

问题18:希望学校加强校园安全管理,防患于未然,及时排查,防止蛇等危险生物出现在学生活动区域,造成伤害或者引起恐慌。

整改措施

1.已加强绿化区域的杂草清理;

2.保洁人员在绿化区域保洁时留意检查;

3.建议同学尽量不要穿越灌木及杂草较多的区域。

整改进度

持续跟进。

问题19:在休息时间,楼层有嘈杂声音,希望学校可以规范作息时间;近期从校外传来的音乐声、鼓声影响5栋宿舍学生的休息。

整改措施

1.学生宿舍管理规定有明确的休息时间,请同学们共同遵守;

2.宿管员加强楼栋管理,发现此类事情及时处理。

整改进度

持续跟进。

问题20:三号教学楼的蚊虫多,希望能加强灭蚊和周边卫生。

整改措施

1.12月16日已安排人员加强对三号教学楼周边及楼层进行灭蚊喷杀;

2.加强周边卫生整治,清理白色垃圾。

整改进度

12月16日已完成。

问题21:食堂就餐高峰期座位不足,食堂人满为患,建议延长食堂供应时间,确保不同时间下课的同学有饭菜可选、可吃。

整改措施

1.针对此问题,由于食堂场地有限,在目前情况下,自营食堂座位已接近饱和状态,座位再增加,人员越密集,建议同学们错峰用餐或者打包带走。在人员用餐高峰期,饮食服务部将会增派人手维持现场秩序,疏导人群;

2.自营食堂的供餐时间是:

南苑五楼

早餐6:30-9:00,

午餐10:30-12:45,

晚餐17:00-19:00;

北苑一楼

早餐6:30-10:00,

午餐10:00-13:20,

晚餐16:00-20:00,

宵夜20:00-21:30;

北苑二楼

早餐6:30-8:30,

午餐10:30-12:45,

晚餐16:30-19:00;

南苑面包房6:30-22:00。

整改进度

12月-1月。

问题22:食堂的青菜太油,餐具不是很干净。

整改措施

1.厨房师傅会改进烹饪手法,科学适量烹饪少油、少盐、少糖健康菜品,合理搭配,注重膳食平衡,尽量满足同学们的口味需求;

2.严格遵守食品药品监督管理局对餐具清洗的要求,按照“一刮、二洗、三冲、四消毒”的流程操作,餐具经过高温红外线消毒柜(125℃)消毒,高温消毒后放置在保洁柜储存。同学们在就餐过程中如果发现有问题的餐具,可以单独挑出来放在回收容器里,我们对这些回收餐具进行处理或者更换。

整改进度

12月-1月。

问题23:在面包房只能使用饭卡买水,希望能够实现其他的支付方式。

整改措施

拟增加微信收款等支付设备。

整改进度

2021年上半年。

问题24:疫情返校后13栋(南苑饭堂)部分宿舍楼层存在白蚁筑巢的情况。

整改措施

已通知白蚁防治服务单位12月18日来校处理。

整改进度

12月18日完成。

问题25:南苑饭堂八点左右没有早餐可以选择了,希望能够延长早餐供应时间。

整改措施

南苑教工餐厅早餐供应时间至8:30,品种至少保持7-8个品种。

整改进度

12月-1月。

问题26:学生认为门禁时间应进行人性化处理,希望能延迟到11点半或者12点。建议采取打卡进出宿舍楼栋,进行宿舍管理,防止外来人员进入宿舍。

整改措施

1.宿舍晚上关门时间是根据学校学生宿舍守则的规定执行;

2.部分学生临时有事晚归可凭学院证明或学生证件登记放行;

3.相关部门正在论证宿舍智能管理系统。

整改进度

跟进中。

问题27:北教学楼的厕所晚上关灯的时间很早,甚至还会锁门。

整改措施

1.教学楼的厕所和走廊的灯是不关闭的,有可能是被随手关闭,是可以打开的;

2.个别门有时被锁有可能是需要维修,无法使用而临时上锁,我们会进一步加强巡查监管。

整改进度

持续跟进。

问题28:教室抽屉中存在很多垃圾(尤其是吃完食品的包装袋),希望可以制定教室规范行为条例,或增加清洁工人清洁教室的频率。

整改措施

1.保洁员加强巡查,发现抽屉垃圾及时处理;

2.希望同学们文明使用课室,离开课室时主动把垃圾带离课室,避免保洁员清理垃圾时误操作。

整改进度

持续跟进。

问题29:北苑食堂缺少洗手的地方,比如北苑二楼,只有入口可以洗手,出口没有,没有人保证自己吃饭总不会弄脏,而入口和出口经常贴有只进不出或只出不进的标志,设计不合理。

整改措施

单向出入是疫情期间的临时措施,由于受北苑食堂场地和建筑结构限制,无法在二楼出口增设洗手池,同学们用餐结束如需洗手,请移步至入口洗手池。

整改进度

12月-1月。

问题30:16-20栋热水供应不足,希望在早上、休息时间(午休、晚上)能够供应热水,甚至实现24小时供应,同时希望学校能够定时检查并维修热水系统,防止热水供应不稳定。

整改措施

因设计容量问题无法实现全天热水供应,基建后勤管理处将加强日常巡查,及时检修。

整改进度

立行立改,及时推进。

问题31:9栋宿舍部分楼层楼道、北教学楼的部分楼层楼道没有照明灯,夜间上下楼梯很危险,容易摔倒甚至引起集体踩踏事件;部分宿舍路边的路灯不够明亮,有部分阴暗路段还没有路灯,尤其是25栋宿舍旁边的围栏,希望可以在阴暗路段增设路灯。

整改措施

已排查,将分批整改。

整改进度

明年先解决楼梯照明问题,路灯问题将分批改造。

问题32:宿舍四人间改六人间后,宿舍的电路未进行相应改动,不能满足日常使用需要,建议在各个床位增设插头,桌子插座的布局不合理。

整改措施

将结合宿舍优化进行改造。

整改进度

2021年落实。

问题33:六号教学楼5层的洗手间灯光太暗,设备老化,建议可以换成声控电灯;学校楼道与校内部分校道没有照明灯,建议学校装配光控与声控装置提供照明,此举一可方便师生通行,二可降低长期的能源损耗。

整改措施

拟安装时控开关。

整改进度

立行立改。

问题34:卫生所的冰袋不能外借,行动不便的同学难以送到卫生所进行冰敷,希望能和卫生所沟通一下,建议可以采用登记学生信息的方式外借冰袋。

整改措施

学生可在需要时将校园卡、学生证进行抵押即可外借冰袋。

整改进度

已完成整改。

问题35:卫生所开放时间太短了,特别是周末的开放时间,希望延长卫生所周末开放的时间,同时卫生所的开放时间与学生上课时间重叠,希望适当调整卫生所的值班时间。

整改措施

1.卫生所开诊时间:

工作日:

8:00-18:00 19:00-21:00

周末及节假日:

9:00-11:00 15:00-16:00

其余时间如有急诊均可拨打急诊电话就诊;

2.拟在卫生所门口设置灯箱,公布24小时值班电话18928710601;

3.卫生所将根据当日就诊情况适当延长开诊时间,解决患者看病难的问题。

整改进度

加强宣传,不断完善。

问题36:北苑食堂、南校区二号、七号教学楼的部分公共厕所门、冲水设备等公共设施存在故障;建议学校可以定期检查一下教室、宿舍的设备设施,保证学生安全。

整改措施

报修与排查相结合。

整改进度

立行立改。

问题37:建议在夜间打开教师办公楼后、北校区25栋宿舍旁篮球场的照明灯。

整改措施

已开放(对于尚未维修好的场地建议暂不开放)。

整改进度

已完成整改。

问题38:希望可以建立一个加急的报修系统,可以按轻重缓急处理报修。

整改措施

报修途径:

1.服务前线现场报修;

2.停水、停电、爆水管等紧急情况可拨打020-37216909;

3.其他情况可联系宿舍管理员。

整改进度

加强宣传,不断完善。

问题39:希望可以实现水控、电控与饭卡的一体化系统,建立移动端的宿舍电费查询充值系统。

整改措施

拟以清远校区智慧校园建设为契机,三校区(校本部、肇庆及清远)统筹安排、通盘考虑一体化系统建设。

整改进度

立行立改,持续推进。

问题40:食堂投诉制度不够完善,学生不知投诉渠道。

整改措施

1.各食堂公示栏均有食堂负责人、食品安全管理员联系电话;

2.投诉电话020-37221236;

3.通过校学生会自律权益部反映问题;

上述投诉渠道已多次通过邮箱、公告向师生公示。

整改进度

加强宣传,不断完善。 

问题41:南校区二号教学楼等楼栋的教室的灯、凳子、桌子等设施存在老旧、破损、故障的情况。

整改措施

师生报修将第一时间进行处理,拟逐步分批更换。

整改进度

立行立改,不断完善问题。

问题42:5栋宿舍的电梯需要一直按着“开门”键,否则电梯容易夹到同学,希望能提升电梯智能性,避免夹人。

整改措施

已进行安全检测(电梯并无故障),后期将升级感应配件。

整改进度

立行立改,不断完善。

问题43:部分学生宿舍没有柜子存放贵重物品。

整改措施

学生宿舍家具均按学校规定标准配置(已配齐)。

整改进度

已向学生解释。

问题44:北校区部分教室座椅是木质,而不是白色类型的桌椅,因为桌椅和课桌之间缝隙太小坐起来极为不舒服,坐久了浑身酸痛,严重影响学生的上课质量。

整改措施

因同间教室课桌椅按统一标准配置,无法满足学生个性化需求。

整改进度

已向学生解释,学生表示理解。

如学生在校园生活中遇有困难,学校将尽可能帮助其解决生活难题。

问题45:电教8层、10层没有饮水机提供饮用水,建议在茶水间放置饮水机。

整改措施

拟在电教8层、10层各安装1台开水器,目前正进行设备采购。

整改进度

立行立改,不断完善。

问题46:校内超市、商家定价不合理,普遍比外面贵。

整改措施

1.约谈商家,要求限期自查调价;

2.组织开展价格调研(其他高校同品牌连锁超市和龙洞华润万家),要求对价格偏高商品调价;

3.增加投诉渠道,南北区商业街设立商家服务意见箱,每周开箱一次收集反馈意见;

4.要求超市适当增加大众化平价商品种类的数量;加大促销活动的宣传力度,让更多学生受益。

整改进度

1.12月17日已召开校园商家座谈会,要求各商家于12月21日前完成自查调整;

2.12月16日-12月23日组织校学生会自律权益部进行价格调研,31日前调整价高商品;

3.拟于2021年1月1日起启用商家服务意见箱。

问题47:手机数据网络与校园网不稳定,上网速度慢,希望可以适当加强基站的建设;希望校园网账号可以增加可登陆设备的数量;八人间宿舍的网线接口不足。

整改措施

1.加强与移动、电信、联通等运营商沟通,推进4G、5G信号优化;

2.针对浏览网页图片、播放视频、下载、游戏等应用展开分类测试和调查,调整网络路由、优化出口链路;

3.对被老鼠咬断的光纤及时进行修复并加强防鼠措施;

4.根据实名制原则,目前只能同时一个账号一台设备在线。会优化账号转换时间;

5.宿舍中建议有线无线配搭使用,八人间正协调扩充端口。

整改进度

1.拟于2021年3月15日前完成;

2.拟于2021年3月15日前完成;

3.拟于2021年1月15日前完成;

4.拟于2021年3月15日前完成;

5.拟于2021年6月15日前完成。

问题48:校园卡服务中心开放时间不合理,希望开放时间设置在下课时间,可以考虑在9:55-10:15、16:25-16:35等下课时间段开放。

整改措施

校园卡服务中心开放时间为8:00-12:30、14:00-16:00,可办理校园卡一切业务,16:00-16:35可办理非金钱交易业务。

整改进度

已完成。

问题49:南区面包房附近的圈存机存在漏电的安全隐患。

整改措施

经联系电工现场检测,暂未发现圈存机存在漏电现象,可能是冬季干燥静电比较大。

整改进度

已完成。

问题50:南校区二号教学楼等楼栋教室的投影仪、麦克风等设施存在老旧、破损、故障的情况。

整改措施

会对教学设备进行全面检查,对有故障的设备进行维修处理,确保设备正常使用。

整改进度

2021年1月15日前完成。

问题51:宿舍楼下的外卖频繁被偷,希望可以提供专门的外卖存放点,或加强监控管理。

整改措施

考虑到外卖存在较大的食品安全风险隐患,学校不提倡叫外卖。

问题52:校内有三轮车、电动车等车辆在校园中行驶速度快,骑手注意力不集中,给同学们带来安全隐患。

整改措施

1.学校将加强安全教育,所有机动车和非机动车都要按照限速行驶,发现超速的将按照学校规定处理;

2.几个重点单位将进行专题安全教育;

3.部分区域设立限速提示牌和减速带。

整改进度

12月23日已完成安全教育;

2021年1月中旬完成设立提示牌和减速带。

问题53:希望加大校内治安巡查力度,避免出现宿舍物品遗失情况,加大对外来人员的审查力度。

整改措施

1.保卫处将加大宿舍区巡逻频次和力度;

2.疫情期间外来人员入校均需提前报备审批,保卫处将进一步严格落实;

3.建议学生要妥善保管好个人贵重物品,不要随便放置;

4.一旦发生宿舍财物丢失的,请立即拨打保卫处24小时值班电话:020-37215300。

整改进度

12月16日已完成。

问题54:校门口保安检查不严格,没有关注到测温机器人检测到的体温异常人员。

整改措施

保卫处12月16日已要求一旦机器人测温报出体温异常的,校卫队员都要重新测量或者手动测量体温。

整改进度

12月16日已完成。

问题55:希望能在宿舍划分区域供同学们专门停放自行车,避免自行车乱摆乱放。

整改措施

1.保卫处之前已经划线立牌设立了10处停放点;

2.接下来将会同基建后勤管理处、后勤服务中心等部门根据实际情况增加设立停放点;

3.进一步加强停放点的管理;

4.希望同学们能够自觉将车辆整齐停放在指定区域;

5.比较贵重的单车要自行妥善保管。

整改进度

2021年1月中旬完成新设立停放点的划线、立牌工作。

问题56:校学生会改革后,取消了检查宿舍、检查课堂纪律等工作,影响了学风和宿舍卫生。

整改措施

成立学生自律委员会,按校级学生组织进行管理,各二级学院也成立院级学生自律委员会,负责检查宿舍、课堂纪律等工作。

整改进度

2021年3月完成。

问题57:校内各院发布的兼职工资(如体测工作人员)和报销费用(如各大组织办活动的经费)可以尽量转到银行卡里。

整改措施

已与财务处沟通,勤工助学费用可以发到学生银行卡,同时提高报账的效率,缩短时间。

整改进度

立整立改。

问题58:学生经常在南操、北操唱歌、搞活动,影响在宿舍、自习室、教室学习的同学,希望校方协调好学生活动与学习生活。

整改措施

已要求各学生组织在南北苑操场的活动必须严格按照学校要求申请,建议学校加大严格监管学生个人自发活动行为。

整改进度

长期。

问题59:学术类、文化类活动宣传不到位,希望比赛活动能更多元化、专业化。

整改措施

学术类、文体类活动将会通过推文发布、加上配文通过“校—院—班”的方式尽可能通知到各位同学,同时辅助于摆摊、海报宣传的方式,使宣传更加到位。活动的策划会继续适应时代的发展变化,进行创新,使其更加符合时代的潮流。

整改进度

长期。

问题60:当学校举办规模较大的活动时,特别是有综测或其他奖励的活动,参与人数容易超出预期,建议相关部门做好签到、报名工作,可以通过限额报名、报名失败则无法获得参会奖励的形式控制到场人数。

整改措施

后续规模较大的可获得综测分的活动,尽可能提前通过问卷、二维码等其他途径报名,让同学们提早知道能否参加成功,避免出现排队等不必要的情况,也有利于活动的举行。

整改进度

长期。

问题61:体育场地租借费用高,几乎和校外体育场馆一致,希望能适当降低租借费用,给学生提供优惠便利的活动场所。

整改措施

1.经咨询财务处,我校体育场馆收费属于服务型收费,经校长办公会审议通过及公示后即可执行;

2.我校体育场馆是刷校园卡交费方式进行,所交费用直接进入财务处入账。对比华农、仲恺、广工、广州体院、天河网校等学校网球场收费标准,我校属于中档水平。下一步将调研重新制定各场馆的收费标准,促进学生参与运动。

整改进度

2020-2021学年第二学期内完成。

问题62:北苑饭堂四楼舞蹈室收费相对较高,日常练习是为了更好呈现文艺表演,丰富学生文体生活,希望学校对各大组织经费缩减的同时,也能降低费用。

整改措施

体育舞蹈室课余时间,各文体协会可通过校团委或体育教学部申请进行免费使用。

整改进度

已完成。

来源 | 学生工作处

编辑 | 吴徐涛 周腾达 钟宛彤 吴洁莹 李杏贤 邹慧

审校 | 容志豪 林佳涵 曾昭文

出品 | 校易班学生工作站



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